Google 데이터와 상담 자료의 처리
이 리서치 에이전트는 Google OAuth 인증을 통해 Simon West 계정의 이메일을 읽고 답장하며, 상담 건마다 Google 문서를 만들거나 수정합니다. 이메일 원본은 Gmail에 남습니다. 작업용 데이터베이스에는 메시지 참조 정보, 짧은 요약, 미리보기, 답장 초안, 처리 기록, 결정 사항, 다음 할 일, 첨부파일 정보, 사람·조직·프로젝트·상담 건 사이의 연결 관계를 보관합니다.
처음 연락해 온 사람에 관해서는 발신자 이름, 이메일 도메인, 서명에 적힌 조직이나 직책만으로 공개 웹 자료를 검색할 수 있습니다. 이메일 본문 전체나 첨부파일은 웹 검색에 보내지 않습니다. 공식 조직 페이지와 공개된 업무 프로필을 우선 확인하며, 정보를 보완하려고 민감하거나 상담과 무관한 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다.
보관하는 사실에는 출처와 날짜를 붙입니다. 정보가 바뀌거나 서로 맞지 않을 때 이전 기록을 흔적 없이 지우지 않고 바로잡기 위해서입니다. 한 사람과 대화하며 알게 된 내용은 같은 조직의 다른 사람에게 공유하지 않습니다. 민감한 사안, 계약, 법률, 의료, 보안, 신원 정보의 충돌, 삭제·정정 요청은 사람이 검토할 때까지 처리를 보류합니다.
자료는 Simon West 리서치 상담을 운영하는 데만 사용하며 판매하거나 광고에 이용하지 않습니다. OAuth 인증 정보는 공개된 소스 코드와 분리해 보관하고 Google 인증에만 사용합니다. 상담 내용, 관련 기억, 지원되는 형식의 첨부파일은 OpenRouter와 해당 모델 제공사가 처리할 수 있습니다. 답장 초안은 한국어 문장을 다듬기 위해 Codex에서 처리할 수 있습니다. 구조화된 기록은 서버를 통해서만 접근할 수 있도록 Supabase에 저장합니다.
아래 이메일로 정정이나 삭제를 요청할 수 있습니다. 요청을 받으면 처리를 멈추고 사람이 검토합니다. 사람·관계·상담 건·대화 요약과 관련 처리 기록·초안 기록을 삭제 대상으로 검토합니다. 출처와 연결된 기록은 수동으로 삭제할 때까지 보관하며, 현재 자동 만료는 설정돼 있지 않습니다. Gmail과 Google 문서의 원본, 백업, 서비스 제공사가 보유한 기록은 각각 별도의 보관·삭제 절차가 필요합니다.
Simon West 계정 소유자는 해당 Google 계정의 서드 파티 연결 설정에서 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 보관한 인증 정보는 더 이상 필요하지 않을 때 삭제합니다.
문의 및 정정·삭제 요청: simonwest.research@gmail.com